Wir sind seit Jahren als Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen tätig. Für die pharmazeutische Industrie, ärztliche Verbände, Organisationen, Institute und Verlage konzipieren und realisieren wir Kommunikationsprojekte und ärztliche Fort- und Weiterbildungen.

Als Unterstützung für unser engagiertes Team suchen wir einen

Assistenten der Geschäftsführung (m/w)

Sie unterstützen den Geschäftsführer und die beiden Geschäftsleiterinnen bei allen administrativen und operativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Vor- und Nachbereitung von Meetings, wie z. B. die Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Termin- und Zeitmanagement
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Kundenkontakt
• Allgemeine Assistenztätigkeiten (z. B. Terminkoordination, Reisevorbereitungen, Telefonzentrale)
• Administrative / organisatorische Aufgaben
• Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und Bestätigung, Reiseplanung, Hotelrecherchen und -buchung, Vorortbetreuung / Einsatz der Vorortbetreuer, Rechnungsprüfung / -stellung)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, der Hotelbranche oder im Reise- und Kongress-Management wünschenswert
• Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsvermögen
• Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise
• Freude an organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Word

Wir bieten:

• flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• flexible Arbeitszeiten
• ein dynamisches Team mit ambitionierten und motivierten Kollegen/innen
• hauseigener Firmenparkplatz in unmittelbarer Nähe der A4 Ausfahrt Untereschbach

Assistent Bürokaufmann Büroassistent Betriebswirt Bürokraft Büroassistent Büromanager Bürosachbearbeiter Eurokaufmann Europasekretär Fachangestellter Fachkraft Fachwirt Fachmann Groß- und Außenhandelskaufmann Großhandelskaufmann geprüfter Kaufmännischer Angestellter Industriekaufmann Kaufmann Office-Manager Officemanager Officeassistent Rechtsanwaltsfachangestellter Sekretär Sachbearbeiter Sekretariatskaufmann Teamassistent Verwaltungsfachangestellter Verwaltungssachbearbeiter Vorstandssekretär Wirtschaftsassistent Wirtschaftskaufmann Wirtschaftsfachwirt Per ab sofort frühestmöglich Verwaltung Büroverwaltung Büroorganisation Teamassistenz Bürokommunikation IHK Büromanagement Officemanagement Office-Management Assistenz Assistant Assistentin Bürokauffrau Büroassistentin Betriebswirtin Büroassistentin Büromanagerin Bürosachbearbeiterin Eurokauffrau Europasekretärin Fachangestellte Fachwirtin Fachfrau Groß- und Außenhandelskauffrau Großhandelskauffrau geprüfte Kaufmännische Angestellte Industriekauffrau Kauffrau Office-Managerin Officemanagerin Officeassistentin Rechtsanwaltsfachangestellte Sekretärin Sachbearbeiterin Sekretariatskauffrau Teamassistentin Verwaltungsfachangestellte Verwaltungssachbearbeiterin Vorstandssekretärin Wirtschaftsassistentin Wirtschaftskauffrau Wirtschaftsfachwirtin NRW Nordrhein-Westfalen Bergisch Gladbach Köln Rösrath Much Neunkirchen-Seelscheid Engelskirchen Lindlar Kürten Gummersbach Nümbrecht Wiehl Reichshof Leverkusen Siegburg Wuppertal Bonn Hennef Siegen