dhpg

Die dhpg ist eines der führenden mittelständischen Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland, das sich mit mehr als 900 Mitarbeitenden an 17 Standorten auf die Kernbereiche Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung sowie Sanierungsberatung und IT-Services spezialisiert hat. Zur Verstärkung des stetig wachsenden Teams suchen wir für unseren Standort in Aachen eine Assistenz (m/w/d) für Büromanagement.

Ihre Aufgaben bei uns

Ihre Aufgaben umfassen die folgenden klassischen Sekretariatsaufgaben:

• Persönlicher und telefonischer Erstkontakt
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen
• Anfertigen und Korrekturlesen von Schriftstücken
• Verwalten von Gerichtsfristen und Terminen
• Erledigung von Zustellungen unter Beachtung der Gerichtsfristen
• Allgemeine Zuarbeiten für die Sachbearbeitung in Insolvenzverfahren

Wir arbeiten mit Winsolvenz, ELO, beA und den MS-Office-Anwendungen. Sollten Sie in einem der Programme noch nicht sattelfest sein, unterstützen wir Sie gerne bei der schnellen und erfolgreichen Einarbeitung.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) o. Ä.)
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an genauem und präzisem Arbeiten
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen

• An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt
• Bei uns genießen Sie flexible Arbeitszeiten und profitieren von mobilem Arbeiten, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sicherzustellen
• Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung sorgen für unkompliziertes Ankommen im Büro
• Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten
• Wir freuen uns auf Ihre Mitarbeit, unabhängig davon, ob Sie uns in Voll- oder Teilzeit unterstützen können
• Mit acht Insolvenzverwaltern und einem 80-köpfigen Team aus Rechtsanwälten, Wirtschaftsjuristen, Betriebswirten und Insolvenzsachbearbeitern ist die Insolvenzverwaltung an den drei dhpg-Standorten in Bonn, Aachen und Trier vertreten

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihr mögliches Eintrittsdatum sowie Ihre Gehaltsvorstellung an. Für Fragen steht Ihnen Marie Theresa Klein per E-Mail unter karriere@dhpg.de gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich online unter: karriere.dhpg.de